Articolo 1.

Denominazione e sede

È costituita l’Associazione studentesca universitaria denominata IVSA Torino, con sede legale in

Largo Paolo Braccini 2, 10095 Grugliasco (Torino), presso il Dipartimento di Scienze Veterinarie

(DSV).

 

Articolo2.
Lingua ufficiale e Simbolo dell’Associazione

Le lingue ufficiali dell’Associazione sono l’Italiano e l’Inglese.

Il simbolo che raffigura l’Associazione è il seguente:

 

Articolo 3.

Scopo

L’Associazione è apolitica e non ha scopo di lucro. Essa persegue finalità di carattere culturale e ricreativo ed in particolare si ispira ai princìpi di IVSA Global di cui ne condivide i valori e la missione:

• Sfruttando il potenziale e la dedizione degli studenti di Veterinaria promuove il miglioramento di abilità, educazione e conoscenza veterinaria;

• Incoraggia gli studenti di Veterinaria ad usare le loro conoscenze per il beneficio di animali e uomini;

• Si impegna ad alzare lo standard dell’educazione Veterinaria;

• Supporta le attività attività promosse dagli IVSA Standing Commitee di Alumni, Animal Welfare, Career Attributes, One Health, Veterinary Education, Wellness;

• Organizza e promuove seminari e iniziative culturali rivolte all’accrescimento educativo degli studenti di Veterinaria;

• Incoraggia la cooperazione fra i membri dell’associazione, gli IVSA MOs italiani, le associazioni studentesche e le organizzazioni nazionali e internazionali;

• Promuove e organizza scambi culturali extracurriculari tra studenti di Medicina Veterinaria associati ad IVSA provenienti da paesi diversi.

 

L’Associazione non può svolgere attività diverse da quelle sopra indicate ad eccezione di quelle ad esse direttamente connesse o di quelle accessorie per natura a quelle statutarie, in quanto integrative delle stesse.

 

Articolo 4.

Soci

Sono Soci dell’Associazione IVSA Torino coloro che aderiscono all’Associazione nel corso della sua esistenza, secondo quanto previsto dall’art. 5, in possesso dei seguenti requisiti:

• essere regolarmente iscritti ai Corsi di Studio del Dipartimento di Scienze Veterinarie attivati dall’Università degli Studi di Torino;

• avere versato la quota associativa.

Al venir meno di questi requisiti i soci perderanno automaticamente tale qualifica.

L’Assemblea e il Consiglio Direttivo possono autorizzare deroghe ai requisiti sopra indicati di cui devono essere in possesso i soci.

Solamente agli studenti iscritti al CLM in Medicina Veterinaria verrà riconosciuta l’iscrizione anche ad IVSA Global.

 

Articolo 5.

Domanda di ammissione

Chi intende aderire all’Associazione deve rivolgere espressa domanda dichiarando di condividere le finalità che l’Associazione persegue e di accettare senza riserve lo Statuto. L’adesione all’associazione è vincolata da una quota associativa annuale.

Sull’ammissione dei nuovi soci deliberano l’Assemblea dei soci o il Consiglio Direttivo.​ In assenza di un provvedimento di respingimento entro sessanta giorni dal ricevimento della domanda, essa si intende accolta.

 

Articolo 6.

Diritti e doveri degli associati

L’adesione all’Associazione comporta per tutti gli associati il diritto di partecipare all’Assemblea Generale e di votare per l’approvazione e le modifiche dello Statuto e dei Regolamenti, per l’approvazione del bilancio annuale e per la nomina degli organi sociali dell’Associazione.

A tutti i soci è riconosciuto il diritto a ricoprire cariche sociali all’interno dell’Associazione e il diritto di partecipare alla vita associativa ed alle attività promosse dall’Associazione.

Tutti i soci hanno il dovere di osservare le norme statutarie e il diritto di esprimere liberamente la propria opinione nel riguardo dell'Associazione e delle persone coinvolte in essa.

Tutti i soci hanno diritto a ricevere periodicamente informazioni circa la vita associativa.

​

Articolo 7.

Perdita della qualità di associato

La qualità di associato si perde per:

• il venir meno dei requisiti di cui all’art. 4, salvo deroghe dell’Assemblea o del Consiglio Direttivo;

• recesso: ogni socio può, in qualsiasi momento, comunicare la sua volontà di recedere dall’Associazione; il recesso ha effetto dalla notifica della relativa istanza al Presidente;

• esclusione per gravi motivi deliberata dall’Assemblea dei soci;

• morte.

Gli associati che a qualsiasi titolo abbiano cessato di appartenere all’associazione non possono richiedere i contributi versati né possono vantare diritti sul fondo comune dell’Associazione stessa.

 

Articolo 8.

Organi dell’Associazione

Sono Organi dell’Associazione:

1. President (Presidente);

2. Vice President and External Relations Officer ERO (Vicepresidente e Responsabile relazioni esterne);

3. Secretary (Segretario);

4. Treasurer (Tesoriere);

5. Exchange Officer EO (Responsabile scambi);

6. Social Media Manager (Responsabile Social Media);

7. Event Manager (Organizzatore Eventi)

8. L’Assemblea dei Soci Generale;

9. Consiglio Direttivo.

 

Articolo 9.

Assemblea dei Soci Generale

L’Assemblea dei Soci Generale è il momento fondamentale di confronto, atto ad assicurare una corretta gestione dell’Associazione ed è composta da tutti i soci, ognuno dei quali ha diritto al voto.

 

Essa è convocata, a cura del Presidente o del Vicepresidente, in via ordinaria almeno una (1) volta all’anno ed in via straordinaria quando sia necessaria o sotto richiesta del Consiglio Direttivo o da almeno un decimo degli associati.

L’Assemblea dei Soci è presieduta dal Presidente e, in assenza dello stesso, il Vicepresidente ne farà le veci.

In prima convocazione l’assemblea ordinaria è valida se sono presenti almeno 8 (otto) soci; in

seconda convocazione la validità prescinde dal numero dei presenti.

 

L’assemblea straordinaria delibera in prima convocazione con la presenza di almeno i 2/3 (due/terzi) più 1 (uno) dei soci e in seconda convocazione la validità prescinde dal numero dei presenti.

 

La convocazione va fatta, mediante comunicazione tramite e-mail o mediante avviso pubblico

affisso all’albo della sede o sulle piattaforme ufficiali, almeno 5 giorni prima della data

dell’assemblea e devono essere indicati luogo, data e ora della convocazione.

L’assemblea straordinaria va convocata almeno 15 giorni prima.

 

L’Assemblea ordinaria ha i seguenti compiti:

• Prevedere i criteri di ammissione dei nuovi soci

• elegge il Consiglio Direttivo, il Presidente e il Vicepresidente;

• approva il bilancio preventivo e consuntivo;

• delibera sugli argomenti posti alla sua attenzione dal Consiglio Direttivo;

• approvare modifiche allo statuto.

 

L’assemblea delibera, sugli argomenti posti all’ordine del giorno, a maggioranza assoluta, vale a dire con il voto favorevole di metà più uno dei votanti.

   

Di ogni assemblea è redatto apposito verbale firmato dal Presidente (o, in sua assenza, dal Vicepresidente) e dal Segretario.

 

Delle delibere assembleari è data pubblicità rendendo disponibili i relativi verbali.

 

 

Articolo 10.

Presidente

Il Presidente è eletto dall’Assemblea con almeno la maggioranza dei presenti votanti ed è il legale

rappresentante dell’Associazione a tutti gli effetti. Il mandato dura due (2) anni e potrà essere

rieletto al massimo una (1) volta.

Egli convoca e presiede l’Assemblea generale dei Soci e il Consiglio Direttivo, sottoscrive tutti gli atti amministrativi compiuti dall’Associazione; può aprire e chiudere conti correnti bancari e postali e procedere agli incassi in seguito a delibera dell’assemblea generale (ordinario) o del consiglio direttivo (straordinario). In caso di assenza del Presidente il suo ruolo sarà svolto dal Vicepresidente.

Sono, inoltre, funzioni del Presidente:

• assicurare il regolare funzionamento delle riunioni dell’Assemblea;

• esercitare compiti di rappresentanza inerenti le proprie funzioni e rappresentare l’associazione in giudizio e presso terzi;

• controllare la corretta applicazione delle decisioni dell’Assemblea;

• conservare gli atti sociali e le delibere dell’Assemblea nonché i bilanci e gli atti contabili dell’Associazione;

• amministrare il patrimonio e le risorse dell’Associazione secondo la volontà dell’Assemblea.

 

 

Articolo 11.

Consiglio Direttivo

Il Consiglio Direttivo è composto dai sei (7) membri ricoprenti le seguenti cariche: President, Vice President and External Relations Officer (ERO), Secretary, Treasurer, Exchange Officer(EO), Social Media Manager, Event Manager.

I membri del Consiglio Direttivo sono eletti dall’Assemblea dei soci fra i propri componenti e durano in carica n 2 (due) anni, potranno essere rieletti al massimo una (1) volta.

In caso di dimissioni di un componente del Consiglio Direttivo provvede alla sua sostituzione

l’Assemblea.

Il Consiglio Direttivo è l’organo esecutivo dell’Associazione e si riunisce ogni qualvolta il Presidente

lo ritenga necessario oppure ne sia fatta richiesta da almeno 2 (due) dei consiglieri.

La convocazione è resa nota a mezzo comunicazione e-mail ad ognuno dei componenti indicante il

luogo, la data e l’ora della convocazione, o con ogni altro mezzo idoneo qualora la situazione lo

richieda. Il Consiglio Direttivo ha tutti i poteri di ordinaria amministrazione.

Nella gestione ordinaria i suoi compiti sono:

• Prevedere i criteri di ammissione dei nuovi soci;

• Compilare il rendiconto contabile annuale e la relazione annuale al rendiconto contabile;

• Curare gli affari di ordine amministrativo;

• Curare la parte finanziaria dell’Associazione;

• predisporre gli atti da sottoporre all’Assemblea;

• formalizzare le proposte per la gestione dell’Associazione;

• dare attuazione alle direttive generali deliberate dall’Assemblea dei soci;

• elaborare il bilancio preventivo e consuntivo che deve contenere le singole voci di spesa e di entrata relative al periodo di un anno, corredato dalla relazione sulle attività svolte;

• stabilire gli importi delle quote annuali associative;

• decidere sull’ammissione dei soci.

 

Le sedute sono valide quando è presente la maggioranza dei componenti e le deliberazioni sono prese a maggioranza semplice dei presenti. Ogni partecipante vale un voto, indipendentemente dalla sua carica. In caso di parità il voto del Presidente vale doppio.

 

Di ogni riunione del Consiglio è redatto apposito verbale, firmato da tutti i presenti.

 

 

Articolo 12.

Vice President and External Relations Officer (ERO)

Il Vicepresidente e Responsabile relazioni esterne eletto dall’Assemblea con almeno la maggioranza dei presenti votanti.

Svolge le funzioni del Presidente in caso di sua assenza, impedimento o dimissioni. E’ inoltre responsabile di tutte le questioni riguardanti le partnerships e le sponsorizzazioni.

Nel caso di dimissioni del Presidente provvede, entro un (1) mese, a convocare l’Assemblea dei Soci per l’elezione del nuovo Presidente.

Il nuovo Presidente ricoprirà la carica dal momento in cui viene eletto fino al termine del mandato del Presidente che lo ha preceduto.

 

 

Articolo13.

Secretary, Treasurer, Exchange Officer, Social Media Manager, Event Manager

 

• Secretary

è responsabile della registrazione dell’Assemblea Generale e del Consiglio Direttivo, è responsabile dei documenti dell’associazione e provvede alla realizzazione dei resoconti delle varie iniziative dell’Associazione.

 

• Treasurer

è responsabile del portafoglio dell’Associazione. Provvede a presentare un resoconto ad ogni Assemblea dei Soci della situazione finanziaria dell’associazione; gestisce e provvede con l’aiuto del Consiglio Direttivo e dei delegati degli eventi a gestire finanziariamente l’organizzazione degli stessi.

 

• Exchange Officer (EO)

Il Responsabile scambi si occupa della gestione delle attività di collaborazione con le altre sedi dell’IVSA, in particolare dei programmi di scambio individuale e di gruppo, basandosi sul riferimento del “Manuale di Scambio” consultabile online sul sito dell’IVSA. É pertanto responsabile dei contatti con veterinari e istituzioni veterinarie disposti a ospitare studenti e aiutarli a trovare una sistemazione nella sede ospitante, ma allo stesso tempo è figura di riferimento per tutti gli studenti internazionali che intendono partecipare allo scambio con il nostro dipartimento. Conta dell’appoggio del coordinatore delle relazioni interne per quanto riguarda l’organizzazione delle attivitá previste dal dipartimento nell’ambito dello

scambio e la sistemazione degli studenti ospitati.

 

 

 

 

• Social Media Manager

Il ruolo principale è quello di promuovere l’immagine pubblica dell’associazione occupandosi in prima persona della pubblicazione e dell’aggiornamento delle informazioni relative ad eventi ed attività attraverso le principali vie di comunicazione e social Media.

 

• Event manager

è responsabile della raccolta di informazioni relative agli eventi proposti dalla sede centrale dell’Ivsa e della coordinazione delle attivitá ad essi correlate, compresa l’organizzazione degli spostamenti; collabora con il coordinatore delle attivitá interne nell’organizzare eventi interni al dipartimento, quali seminari e conferenze. Si farà aiutare nel suo lavoro da qualsiasi socio volenteroso, senza discriminazione.

 

 

 

Articolo 14.

Gratuità delle cariche

Tutte le cariche sono gratuite.

Ai soci membri del consiglio direttivo compete, previo consenso del direttivo, il rimborso delle spese varie regolarmente documentate.

 

 

Articolo 15.

Modalità di elezione.

Le elezioni vengono svolte durante l’Assemblea Generale. Le cariche entrano in vigore dal primo (1°) settembre dell’anno in cui si sono svolte le elezioni.

I candidati possono inviare la propria candidatura entro quindici (15gg) prima dell’Assemblea Generale tramite una Motivation Letter alla mail ufficiale di IVSA Torino.

In caso non siano pervenute candidature per ricoprire una carica, ciascun socio ha il diritto di proporre la propria durante l’Assemblea Generale.

A seguito della presentazione del singolo candidato in Assemblea Generale si procede con la votazione.

Verrà eletto in carica il socio con la maggioranza assoluta dei voti, vale a dire con il voto favorevole di metà più uno dei votanti.

Nel caso in cui il risultato delle elezioni porti ad una parità di voti tra due o più candidati, verrà eletto il candidato che nella prima votazione, secondo il metodo di IVSA Global, ha ricevuto il maggior numero di voti.

In caso in cui sia presente una sola candidatura per ricoprire una carica del direttivo IVSA Torino, il socio verrà eletto senza l’utilizzo di votazioni.

Ciascun socio può candidarsi.

 

 

Articolo 16.

Fondo comune

Le risorse economiche dell’associazione sono costituite da:

• beni, immobili e mobili;

• contributi;

• donazioni e lasciti;

• ogni altro tipo di entrata compatibile con la natura dell’associazione.

 

Le elargizioni in denaro, le donazioni e i lasciti, sono accettate dall’assemblea che delibera sulla utilizzazione di esse, in armonia con le finalità statutarie dell’organizzazione.

 

E’ vietato distribuire, anche in modo indiretto, utili o avanzi di gestione nonché fondi, riserve o capitale durante la vita dell’Associazione, salvo che la destinazione o la distribuzione non siano imposte dalla legge.

 

 Articolo 17.

Gestione finanziaria

L’anno finanziario inizia il primo (1°) settembre e termina il trentuno (31) agosto di ogni anno.

L’Assemblea approva i bilanci preventivo e consuntivo predisposti dal Consiglio Direttivo.

Il bilancio deve essere reso disponibile entro i cinque (5) giorni precedenti la seduta per poter essere consultato da ogni associato.

Oltre ai libri e alle scritture contabili prescritti dalla legge, l’Associazione tiene i libri verbali delle deliberazioni dell’Assemblea e del Consiglio Direttivo, nonché il libro degli aderenti all’Associazione.

 

 

Articolo 18.

Sfiducia alle cariche istituzionali

L’Assemblea Generale, nel caso in cui vengano raccolte due/terzi (2/3) delle firme degli IVSA MOs Italiani, può chiedere la sfiducia del presidente o delle altre cariche istituzionali, proponendo allo stesso tempo il nuovo membro che coprirà la carica. Si andrà comunque incontro a delle elezioni straordinarie.

 

Articolo 19.

Modifica dello Statuto

La modifica dello statuto è attuabile con l’approvazione da parte della maggioranza assoluta di almeno i due\terzi (2/3) più uno (1) dei soci.

 

Articolo 21.

Scioglimento

Lo scioglimento dell’Associazione è deliberato dall’Assemblea straordinaria con voto favorevole di

almeno tre quarti (3/4) degli associati.

Il fondo comune residuo dell’Associazione deve essere devoluto ad associazione con finalità

analoghe o per fini di pubblica utilità. 

Articolo 22.

Controversie

Qualunque controversia sorgesse in dipendenza della esecuzione o interpretazione del presente

contratto e che possa formare oggetto di compromesso, sarà rimessa al giudizio di un arbitro

amichevole compositore che giudicherà secondo equità e senza formalità di procedura, dando luogo ad arbitrato irrituale. L’arbitro sarà scelto di comune accordo dalle parti contendenti; in mancanza

di accordo alla nomina dell’arbitro provvederà il presidente del Tribunale di Torino. 

 

Articolo 23.

Disposizioni finali

Per tutto quanto non previsto dal presente statuto valgono le norme di legge vigenti in materia.

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